Transakcje związane z aktem własności (title deed) to proces, który musi być przeprowadzony z najwyższą starannością. Dlatego należy zwrócić uwagę na procedury zarówno przed, jak i po dokonaniu transakcji.

Dokumentem potwierdzającym tożsamość nieruchomości, takich jak domy, grunty, lokale użytkowe, sklepy czy biura, jest akt własności. Ten niezwykle ważny dokument urzędowy zawiera również informacje o tym, kto posiada prawa do danej nieruchomości.

Czym jest akt własności?

Najprościej mówiąc, akt własności to „dowód tożsamości” nieruchomości. Dokumenty wydawane przez urzędy ksiąg wieczystych są najważniejszym oficjalnym dokumentem dotyczącym danej nieruchomości i pozostają ważne, dopóki nie zostanie udowodnione inaczej.

Akt własności dzieli się na trzy rodzaje:

1. Akt własności (pełna własność lokalu)

Jest to dokument wydawany dla budynków, których budowa została zakończona i które posiadają pozwolenie na użytkowanie. Każdy właściciel posiada osobny akt własności dla swojej części.

2. Akt z ustanowioną służebnością (udział w gruncie)

Dotyczy budynków w trakcie budowy lub takich, które nie uzyskały jeszcze pozwolenia na użytkowanie. Właściciele posiadają udziały w gruncie proporcjonalnie do swojego udziału. Wiadomo jednak, do kogo należy dany lokal.

3. Współwłasność (udziałowy akt własności)

Dokument zawiera listę współwłaścicieli i ich udziały w nieruchomości. Nie jest jasno określone, kto jest właścicielem konkretnego lokalu — podział ustalają między sobą właściciele.

Jak przebiegają transakcje związane z aktem własności?

Proces ten wymaga dużej dokładności. Należy przygotować się zarówno przed, jak i w dniu transakcji.

Czynności przed transakcją:

• Ustalenie, kto zapłaci podatek od nieruchomości oraz opłatę za akt własności

• Przygotowanie dodatkowego budżetu (opłaty, prowizja agencji nieruchomości, koszty administracyjne)

• W przypadku kredytu — kontakt z bankiem i uzyskanie zgody

• Wykupienie obowiązkowego ubezpieczenia trzęsienia ziemi (DASK)

• Sprawdzenie aktualnej wartości nieruchomości w gminie i opłacenie podatku

• Umówienie wizyty w urzędzie ksiąg wieczystych

• Opłacenie opłaty za akt własności

W dniu transakcji:

• Obecność obu stron w urzędzie

• Przedstawienie potwierdzenia opłaty

• Podpisanie dokumentów sprzedaży

• W przypadku kredytu — podpisanie dokumentów bankowych

Jak obliczyć opłatę za akt własności?

Opłata wynosi 4% wartości sprzedaży nieruchomości. Jest to jednorazowa opłata.

Przykład:
Dla nieruchomości o wartości 1 000 000 TL opłata wynosi 40 000 TL.

Kto płaci opłatę?

Zgodnie z przepisami:

• Kupujący płaci 2%

• Sprzedający płaci 2%

Jednak strony mogą ustalić inaczej — jedna strona może pokryć całość kosztów.

Dodatkowe koszty

Oprócz opłaty 4% pobierana jest także opłata administracyjna (tzw. revolving fund).
W 2022 roku wynosiła około 178,50 TL.

Kiedy zapłacić opłatę?

Po złożeniu wniosku w urzędzie otrzymasz wiadomość SMS z informacją o kwocie i terminie płatności.

Gdzie zapłacić?

• W bankach

• Online (kartą kredytową/debetową) przez stronę urzędową

Wymagane dokumenty

Od sprzedającego:

• Akt własności (oryginał lub kopia)

• 1 zdjęcie paszportowe

• Dowód osobisty (oryginał i kopia)

• Zaświadczenie o braku zaległości podatkowych

• Pełnomocnictwo (jeśli dotyczy)

Od kupującego:

• 2 zdjęcia paszportowe

• Dowód osobisty (oryginał i kopia)

• Pełnomocnictwo (jeśli dotyczy)

Dla firm:

• Numer podatkowy

• Dokumenty upoważniające

• Informacja o wartości nieruchomości z gminy

• Ubezpieczenie DASK